Gastliches - Feierort - Restaurant - Hochzeit

Auswahl des Feierlokals für Hochzeit oder Jubiläum

Wählen Sie vorab mehrere Lokale, Hotels, Gaststätten, Gemeindesäle oder andere geeignete Orte aus, die für Sie in Frage kommen. Treffen Sie die erste Auswahl nach folgenden Gesichtspunkten:

  • Zahl der zu erwartenden Gäste
  • Preis-Leistungsverhältnis
  • Personal freundlich und kompetent?
  • Gibt es einen separaten Saal für die Feier, abgetrennt von übrigen Gästen?
  • Ist eine Terrasse oder Garten vorhanden, dass bei schönem Wetter auch draußen gefeiert werden kann?
  • Ist das Restaurant auch für Behinderte oder gebrechliche Gäste zugänglich?
  • Kinderfreundliches Lokal? (Wickelmöglichkeit, Spielmöglichkeit, Kinderstühle)
  • Lage des Ortes
  • Erreichbarkeit vom Standesamt oder Kirche.
  • Sind die Parkmöglichkeiten ausreichend?
  • Gibt es Quartiere für auswärtige Gäste in der Nähe?

Machen Sie sich danach mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut, ob die Informationen auch übereinstimmen.Wenn Sie ein Lokal in die engere Wahl gezogen haben, klären Sie mit dem Wirt weitere Fragen

Fragen zum Lokal

  • Für wieviel Gäste ist Platz?
  • Ist der geplante Termin frei?
  • Sind am gleichen Tag noch andere Veranstaltungen geplant?
  • Wann kann die Feier beginnen?
  • Gibt es eine musikalische „Sperrstunde“?
  • Welche Wahlmöglichkeiten bestehen für das Menü?
  • Sind Anschlüsse für Musiker vorhanden (Starkstrom!)
  • Welche technische Ausstattung, Bühne ist vorhanden?

Vereinbaren Sie ein Testessen und probieren Sie den Wein.

Vereinbaren Sie einen Kostenvoranschlag für die Feier bei einer bestimmten Anzahl von Gästen. Vereinbaren Sie Termin für den Rückruf und notieren Sie Ansprechpartner und Kontaktdaten des Restaurants für eventuelle Rückfragen.

Haben Sie sich für das Lokal entschieden, dann besprechen Sie die Ausgestaltung.

Fragen zur Ausgestaltung

  • Welche Tischformen stehen zur Auswahl?
  • Wie können die Tische angeordnet und gestellt werden?
  • Wer ist für Tischdekoration verantwortlich ?
  • Gibt es einen hauseigenen Hochzeitsservice?
  • Farben für Servietten und Tischdecken
  • Welches Geschirr steht zur Verfügung?

Weitere Fragen

  • Stehen Menükarten zur Verfügung
    • Welcher Text soll in die Menükarten
  • Bedienung
    • Wie viele Bedienung steht für Sie zur Verfügung
    • Wie lange steht die Bedienung zur Verfügung
  • Übernachtung

Übernachtungen

    • Gibt es ein besonderes Hochzeitszimmer
    • Wie viele Gäste können im Haus übernachten
    • Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe

Zeitplan besprechen

  • Wann kann mit der Dekoration begonnen werden?
  • Wann kommen die Hochzeitsgäste?
  • Wann gibt es Kaffee?
  • Wann gibt es das Menü?
  • Bis wann kann gefeiert werden?
  • Bei Übernachtungen, wann gibt es Frühstück?

Finanzielle Fragen

  • Übernachtungskosten
  • Werden Servicemitarbeiter ab Mitternacht höher berechnet?
  • Wie lange werden Servicemitarbeiter berechnet?
  • Fallen Kosten für Nebenräume an?
  • Gibt es Nachlass für Getränke?
  • Gibt es Nachlass ab bestimmter Personenzahl?
  • Wird Anzahlung verlangt? Wenn ja bis wann?
  • Wann soll die vollständige Bezahlung erfolgen?
  • Wie erfolgt die Bezahlung?

Denken Sie daran, die Vereinbarungen schriftlich festzuhalten und einen Vertrag abschließen.

 

 

Jetzt stöbern!